Att hantera ett aktiebolag medför ett stort ansvar, och en av de viktigaste skyldigheterna är att skicka in årsredovisningen i tid. En försenad årsredovisning är inte endast ett administrativt misstag; det kan kvickt eskalera till en kostsam affär med omfattande juridiska konsekvenser. Många företagare känner oro när deadline närmar sig, ofta på grund av osäkerhet kring reglerna och rädsla för att göra fel.
Denna artikel fungerar som en komplett guide för att förstå vad en försenad årsredovisning innebär, vilka de nya avgifterna för 2025 är, och hur du kan gå tillväga för att undkomma de värsta konsekvenserna. Vare sig du söker hjälp med
eller planerar framåt, får du här den vägledning du behöver.
Deadlines Du Inte Får Missa
För att förhindra problem är det kritiskt att förstå två centrala tidsfrister. Själva årsredovisningen måste vara färdigställd och underskriven av styrelsen och VD inom sex månader från räkenskapsårets slut. Att missa denna tidsfrist kan i sig innebära ett bokföringsbrott, även om årsredovisningen senare skickas in till Bolagsverket i tid.
Den kompletta och underskrivna årsredovisningen måste vara Bolagsverket tillhanda senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Det är denna deadline som aktiverar förseningsavgifter. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår innebär detta att årsredovisningen måste vara upprättad senast 30 juni och inlämnad till Bolagsverket senast 31 juli.
Vad Kostar en Försenad Årsredovisning?
Direkt efter sista inlämningsdatum har Bolagsverket en skyldighet att ta ut en förseningsavgift. För räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 eller senare gäller nya, höjda avgifter. Avgifterna ackumuleras och kan snabbt bli en betydande kostnad för bolaget.
Följande avgifter gäller:
| Försening | Avgift (Privat AB) | Avgift (Publikt AB) |
| Förseningsavgift 1 (1 dag sen) | 7 500 kr | 15 000 kr |
| Förseningsavgift 2 (> 2 månader sen) | 7 500 kr | 15 000 kr |
| Förseningsavgift 3 (> 4 månader sen) | 15 000 kr | 30 000 kr |
| Total möjlig avgift | 30 000 kr | 60 000 kr |
Källa: Bolagsverket, 2025
Det är värt att poängtera att Bolagsverket inte kan bevilja anstånd. Om avgifterna inte betalas överlämnas ärendet vidare till Kronofogden för indrivning.
Mer än Bara Avgifter
De ekonomiska sanktionerna är bara början. De juridiska konsekvenserna kan vara avsevärt mer allvarliga för både bolaget och dess företrädare.
Bokföringsbrott är en av de vanligaste formerna av ekobrott i Sverige. Att inte upprätta årsredovisningen i tid (inom sex månader) kan klassas som bokföringsbrott. Straffskalan sträcker sig från böter till fängelse, och det är styrelsen och VD som kan ställas till svars.
Tvångslikvidation är nästa steg i processen. Om årsredovisningen ännu inte kommit in elva månader efter räkenskapsårets utgång, är Bolagsverket ålagt att inleda en process för tvångslikvidation. Det betyder att bolaget upplöses och en likvidator utses för att avyttra tillgångar och betala skulder.
Personligt betalningsansvar är den potentiellt värsta konsekvensen. Om en komplett årsredovisning inte har lämnats in inom femton månader kan styrelseledamöterna bli personligt och solidariskt ansvariga för alla skulder som bolaget ådrar sig från den tidpunkten.
Hur Du Undviker Förseningsfällan
Att vara proaktiv är alltid den bästa strategin. Påbörja bokslutsarbetet i god tid och vänta inte till sista minuten. Om du är osäker, ta hjälp av en redovisningskonsult eller revisor. Kostnaden för detta är i regel alltid lägre än de potentiella avgifterna och konsekvenserna av en försening.
Säkerställ att all löpande bokföring är korrekt och att alla underlag finns tillgängliga när det är dags för bokslut. Om du anlitar hjälp, se till att lämna in allt material de behöver i tid och ha en tydlig dialog om tidsplanen.
Missad Deadline? Gör Så Här
Om du redan har missat deadline är det kritiskt att agera snabbt och korrekt för att begränsa skadan. Prioritera att färdigställa och skicka in årsredovisningen genast. Varje dag räknas och varje försenad dag kan leda till ytterligare avgifter.
Om du inte redan har gjort det, är det nu verkligen dags att kontakta en redovisningskonsult. De kan erbjuda akut hjälp och se till att allt blir korrekt, vilket är avgörande när du redan är under granskning. Betala förseningsavgifterna från Bolagsverket så snabbt som möjligt för att undvika att ärendet går till Kronofogden.
I undantagsfall, om förseningen beror på särskilda omständigheter utanför din kontroll (exempelvis allvarlig sjukdom), kan du i efterhand ansöka om eftergift av avgiften. Detta är dock svårt att få beviljat och kräver mycket goda skäl.
Att hantera en försenad årsredovisning kan verka överväldigande, men att agera snabbt och söka professionell hjälp är det bästa sättet att återfå kontrollen och undkomma de allvarligaste konsekvenserna.